Zeg nu eerlijk, vraag aan de meeste van je kennissen wat Google voor hen betekent en je komt vaak niet verder als een zoekmachine, Gmail, … misschien Google Maps. Maar er is uiteraard meer, veel meer: de indrukwekkende hoeveelheid apps, de besturingssystemen en innovatieve toestellen. Ik beken, ik ben een Google-fan. En nee, de soms onrustwekkende berichten over allerlei clouddiensten die onze privacy zouden schenden, maken me niet bang. Wel bewust en alert, maar dat is iets anders, zelf iets goeds.

Mijn invalshoek is in de eerste plaats die van het onderwijs. Dagelijks ga ik met Google apps aan de slag in de context van het (volwassenen)onderwijs en ondersteun ik leerkrachten bij o.a. de implementatie van ICT binnen de lespraktijk. Dat neemt niet weg dat de vele toepassingen uiteraard ook buiten de onderwijscontext meer dan interessant zijn.

Google Drive, meer dan een opslagruimte in de cloud

De meest interessante toepassing die ik dagelijks gebruik is Google Drive: de clouddienst van Google die elke gebruiker gratis 15GB opslagruimte aanbiedt voor het bewaren van foto’s, filmpjes, documenten, tekeningen, … Voor het onderwijs heeft Google een speciale “apps for education”-versie waarbij elke leerkracht o.a. 30 GB gratis opslagruimte ontvangt.

Maar niet alleen om bestanden te bewaren is Google Drive geschikt voor gebruik binnen het onderwijs. Studenten en leerkrachten kunnen via een internetbrowser (bij voorkeur Chrome) documenten, spreadsheets, tekeningen, formulieren en presentaties maken en dit op een zeer gebruiksvriendelijke wijze. Je hoeft dus geen extra software aan te kopen of te installeren, wat het werken in een klasomgeving vergemakkelijkt. Daarnaast worden al je bestanden automatisch opgeslagen op je persoonlijke Drive (op het internet dus) en worden deze door Google geback-upt en virusvrij gehouden. Verder kan je je Drive ook makkelijk organiseren door er mapjes in aan te maken en bestanden te verslepen naar de gewenste plaats.

Ben je iemand die ook graag zijn bestanden raadpleegt zonder steeds online te moeten zijn? Of is er in je klas geen internet aanwezig? Geen probleem, je kan door één klik in de instellingen al je bestanden laten synchroniseren (offline beschikbaar maken) voor elk apparaat dat je gebruikt. Want ook dat is een voordeel: of je nu werkt met een Windows PC, Linux, Mac, Iphone, Ipad, Androidtablet, Smartphone, Chromebook, …. je kan met elk apparaat vlot je bestanden bekijken en bewerken. Handig toch?

Niet mailen maar delen

Een ander interessant principe dat Google heeft geïntroduceerd met de Drive app, is het “delen en samenwerken”. Je kent allemaal wel de volgende situatie:

Een aantal leerlingen moeten samen een taak maken. De eerste leerling doet een aanzet en maakt een eerste document dat hij mailt naar de drie anderen uit het groepswerk. Er zijn nu vier dezelfde documenten in omloop. De drie andere leerlingen maken aantekeningen en sturen deze opnieuw door naar de anderen.  Resultaat:  zeven verschillende documenten. Je merkt dat het aantal documenten snel toeneemt en …. welk exemplaar is nu weer de laatste versie?

Gedaan met zulke toestanden als je Google Drive gebruikt. In de eerste plaats omdat je gemaakte documenten eenvoudig kan delen met verschillende gebruikers tegelijk: mensen met een Google-account, maar ook met niet-Google-gebruikers. Indien je een document deelt met anderen, kan je ook rechten toekennen: het document enkel weergeven, de mogelijkheid geven om opmerkingen te plaatsen of de mogelijkheid bieden om het volledige document te bewerken.  Zo blijft er maar één document in omloop waarvan jijzelf de eigenaar blijft. Samen een groepswerk maken wordt zoveel eenvoudiger. Tijdens het (be)werken zie je onmiddellijk wat andere bijdragers toevoegen. Je kan met deze collega-bijdragers ook chatten om bepaalde zaken te bespreken. Tevens kun je met de revisiegeschiedenis bekijken wie wat heeft toegevoegd en ook teruggaan naar eerdere versies.



Ben je nieuwsgierig of overtuigd?

Neem dan eens een kijkje op https://www.google.com/intl/nl/drive/index.html en ga meteen aan de slag.

Dit artikel is geschreven door Ghislain De Bondt.