Heeft een apart Facebookaccount voor het werk zin?
Gebruik je regelmatig sociale media voor je jeugdwerk? Dan heb je er misschien voor gekozen om daar een afzonderlijk facebookprofiel voor aan te maken, met een naam als "... Van de Jeugddienst" of "Mediaraaf ...". Goed idee? Of niet?
Weet eerst en vooral dat het officieel niet mag van Facebook. In de policy staat te lezen dat je maar 1 profiel mag hebben, en dat je verplicht je echte naam moet gebruiken. Profielen van het genre 'jeugdhuis' (voornaam) en 'stad' (familienaam) zijn de voorbije maanden al massaal door Facebook verwijderd omdat het organisaties zijn in plaats van personen.
Werkprofielen viseert Facebook minder, maar op onze helpdesk kwamen het afgelopen jaar toch ook geregeld meldingen binnen van werkprofielen die verwijderd werden door Facebook. Daarom zetten we de voor- en nadelen nog even op een rijtje.
1. Je perfecte alter ego creëren kost energie
Wil je je twee profielen behouden? Dan moet je creatief zijn. Facebook gaat steeds vaker dubbele profielen verwijderen. Niet alleen je naam kan je verraden, ook de activiteit van je profiel, en de cover- en omslagfoto. Bedenk dus een realistische naam, neem geen logo als profielfoto of geen poster als coverfoto, en houd je profiel levendig door regelmatig te posten.
2. Info delen met verschillende netwerken
De meest voor de hand liggende reden voor jeugdwerkers om twee profielen te hebben, is om verschillende berichten naar verschillende netwerken te posten. Je vakantiefoto’s plaats je op je persoonlijke profiel, en je kampfoto’s of interessante artikelen voor je projecten op je professionele profiel.
Let er ook op dat je je werkprofiel niet enkel gebruikt om te chatten, maar er ook geregeld een nuttige of leuke statusupdate op post, die voor je vrijwilligers of leden de moeite waard is. Een 'Keep calm and study' boodschap in de blok, bijvoorbeeld.
Maar dat is opnieuw soms lastig en omslachtig: wat als je een bericht met beide netwerken wil delen? En welk account synchroniseer je dan met je smartphone? Vermijd in- en uitloggen en dubbel posten door vriendenlijsten aan te maken binnen éen account. Leg een lijst aan met je persoonlijke vrienden en éen met de jongeren en collega’s die bij je projecten betrokken zijn, en selecteer bij elk bericht naar welke vriendenlijst je het bericht wil posten.
3. Een netwerk opbouwen
Een voordeel van een afzonderlijk facebookaccount voor je job is dat je makkelijk je netwerk kunt doorgeven aan je opvolger als je je job verlaat. Die persoon kan het account meteen overnemen en heeft meteen een groot netwerk om naar te communiceren. Dit is handig en kan niet met je privé-profiel.
Maar hou er natuurlijk wel rekening mee dat je vrienden het minder fijn kunnen vinden als zij iemand in hun vriendenkring ontdekken waarmee ze oorspronkelijk geen vrienden geworden zijn.
4. Working nine to five?
Met een werkprofiel kun je gemakkelijker het weekend ingaan, of even op reis gaan zonder dat je gestoord wordt door collega's en vrijwilligers. Jeugdwerk beperkt zich zelden tot de kantooruren, en ook sociale media sluit natuurlijk niet om 17u. Maar het spreekt ook voor zich dat je niet 24/7 beschikbaar moet zijn voor je werk.
Daarom is het aan te raden om met je collega's en vrijwilligers afspraken te maken wanneer en voor welke zaken ze je via Facebook kunnen contacteren, en wanneer gsm of mail meer aangewezen is. Laat op voorhand ook weten wanneer je bijvoorbeeld op reis gaat. Dat vermijdt misverstanden, frustratie en stress.
Conclusie
Een werkprofieltjen mag officieel niet van Facebook, maar als je het slim en doordacht aanpakt, kun je er wel heel wat voordeel uit halen.
Dit artikel verscheen op 1/12/2015 op de Mediahelpdesk.